Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za upravljanje dogodkov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in motiviranega Koordinatorja za upravljanje dogodkov, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in izvedbo različnih dogodkov. Ta vloga zahteva izjemne organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Koordinator za upravljanje dogodkov bo sodeloval s strankami, dobavitelji in internimi ekipami, da zagotovi uspešno izvedbo dogodkov, ki ustrezajo pričakovanjem in ciljem organizacije.
Glavne naloge vključujejo razvoj konceptov dogodkov, pripravo proračunov, izbiro lokacij, koordinacijo logistike in nadzor nad izvedbo. Kandidat mora biti sposoben obvladovati več projektov hkrati, hitro reševati težave in zagotavljati visoko raven storitev. Prav tako bo odgovoren za ocenjevanje uspešnosti dogodkov in pripravo poročil za izboljšanje prihodnjih organizacijskih procesov.
Idealni kandidat ima izkušnje na področju organizacije dogodkov, odlično razumevanje tržnih strategij in sposobnost prilagajanja različnim zahtevam strank. Prav tako mora biti sposoben učinkovito upravljati čas in vire ter imeti močne vodstvene sposobnosti. Če imate strast do organizacije dogodkov in želite delati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija dogodkov od začetka do konca.
- Usklajevanje z dobavitelji, strankami in internimi ekipami.
- Priprava in upravljanje proračunov za dogodke.
- Izbira in rezervacija lokacij ter zagotavljanje logistične podpore.
- Nadzor nad izvedbo dogodkov in reševanje morebitnih težav.
- Priprava poročil in analiza uspešnosti dogodkov.
- Skrb za promocijo in trženje dogodkov.
- Zagotavljanje skladnosti dogodkov s predpisi in varnostnimi standardi.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju organizacije dogodkov ali podobnega dela.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost upravljanja več projektov hkrati.
- Poznavanje tržnih strategij in promocijskih tehnik.
- Sposobnost hitrega reševanja težav in prilagajanja spremembam.
- Znanje uporabe programske opreme za načrtovanje dogodkov.
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju.
- Diploma iz organizacije dogodkov, turizma ali sorodnega področja je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi pristopili k organizaciji velikega dogodka z omejenim proračunom?
- Kako ravnate v primeru nepričakovanih težav med dogodkom?
- Katere strategije uporabljate za promocijo dogodkov?
- Kako upravljate več projektov hkrati?
- Kako zagotavljate, da dogodek ustreza pričakovanjem strank?
- Kako sodelujete z dobavitelji in partnerji pri organizaciji dogodkov?
- Kako merite uspešnost dogodka?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami pri organizaciji dogodkov?
